Die Agentur für virtuelles Office - Management
Du bist bereits mit deinem Business erfolgreich und überlegst, die nächsten Schritte Richtung Wachstum zu gehen.
Aber wie organisierst du dich?
Hi, ich bin Yvonne und habe meine Leidenschaft für Ordnung und Struktur zum Beruf gemacht!
Wir sorgen dafür, dass dein Unternehmen nachhaltig wächst und effizient arbeitet.
Gemeinsam schaffen wir die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Skalierung!
Dabei setzen wir auf klare Strukturen, smarte Prozesse und ein starkes Team.
Wenn nötig, kümmern wir uns auch um ein Qualitätsmanagementsystem, damit für dich alles rund läuft.
Die Agentur für virtuelles Office-Management vereint alles, was du für dein wachsendes Unternehmen benötigst.
Wir haben uns auf das Backoffice spezialisiert, weil wir diesen Bereich als das Herzstück deines Unternehmens betrachten.
Ein reibungslos und effizient funktionierendes Backoffice ist entscheidend – denn wenn es hier hakt, kann das schnell unangenehme Auswirkungen auf alle anderen Bereiche haben.
Vom jungen Unternehmen zum strukturierten Unternehmen!
Am Anfang ist das Backoffice noch eher Nebensache, dein Fokus liegt auf Angebot, Kundenakquise und Marketing.
Buchhaltung und Projektmanagement sind zunächst überschaubar, an ein Team hast du noch gar nicht gedacht.
Doch mit dem Wachstum deines Unternehmens werden interne Prozesse zunehmend wichtiger und diese typischen Herausforderungen kommen dir bestimmt bekannt vor:
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du kannst dich nicht mehr auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren, da du ständig mit administrativen Aufgaben beschäftigt bist
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deine Projektorganisation ist nahezu nicht vorhanden, und du bist ständig in Sorge, Deadlines zu verpassen
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Projekte folgen nahtlos aufeinander: Es fehlt die Zeit, Erkenntnisse aus Aufträgen und Projekten so zu dokumentieren, dass eine klare Struktur in den Abläufen entsteht
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Digitalisierung und Automatisierung sind in deinem Unternehmen noch unbekannt
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Der Gedanke, eine Struktur aufzubauen, erscheint dir wie der Blick auf einen unüberwindbaren Berg. Es gibt so viele zahlreiche lose Enden, Sonderfälle und nicht dokumentierte Informationen in deinem Kopf – wie soll all das in eine sinnvolle Struktur passen?
Unsere Lösung für dich:
Du bist bei uns genau richtig, wenn
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du dein wachsendes Unternehmen künftig mit smarten, automatisierten Prozessen steuern möchtest
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du dir effektive Unterstützung an Bord holen willst und dein Team in einem reibungslosen Workflow für dich arbeiten kann
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du dein Unternehmen so strukturieren möchtest, dass eine nahtlose Integration von einem Qualitätsmanagementsystem möglich ist
Unsere Angebote
Organize Your Business
Wir organisieren dein Backoffice neu und schaffen Strukturen, die dich im täglichen Business wirklich entlasten.
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Egal, ob du bereits ein Team hast oder dir erst eins aufbauen willst
-> wir entwickeln gemeinsam Prozesse, die einen Workflow im Team super easy machen.
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Du wünscht dir eine langfristige Unterstützung? Jemanden, der deine Prozesse weiterentwickelt, Projekte im Blick hat und dein Team leitet?
Dann arbeite mit mir als Online Business Managerin zusammen.
Qualitätsmanagement
Gemeinsam schaffen wir die Grundlagen in deinem Unternehmen, um erfolgreich ein QM-System zu implementieren und damit eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 möglich ist.
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Du hast bereits ein QM-System, brauchst aber auch langfristige Unterstützung, um dieses zu pflegen und zu optimieren? Dann arbeite mit mir als Qualitätsmanagement-beauftragte zusammen.
Next Level VA
Mit meinem Team an VAs unterstützen wir dich in deinem operativen Tagesgeschäft mit dem Blick über den Tellerrand, um auch hier das Bestmögliche für dein Unternehmen herauszuholen und nicht nur Aufgaben “abzuarbeiten”.
Über mich
Betriebswirtin und TÜV-zertifizierte Qualitätsbeauftragte
Über 20 Jahre Berufserfahrung im Backoffice-Bereich
Seit 2017 erfolgreich selbständig